ایجاد سریع و راحت (در کمتر از 10 دقیقه):
1 در کولتفرم یک حساب کاربری به نمایندگی از تیم یا سازمان خود بسازید.
2 همکارانتان را به سیستم اضافه کنید.
3 از امکانات چت و تماس صوتی و تصویری لذت ببرید.
4 درصورت نیاز برای موضوعات کاری کارگروه اختصاصی بسازید.
5 اگر تعداد افراد تیم تان زیاد است یا یک سازمان بزرگ هستید ساختار سازمانی را تعریف و براساس آن تعاملات را مدیریت کنید.